Polityka Prywatności i Plików Cookies

Cofen Holding Sp. z o.o.

1. Kto jest Administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest COFEN HOLDING Sp. z o.o. z siedzibą w Wirach (62-051), przy ul. Leśnej 51, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS 431066, NIP: 7773227040, kapitał zakładowy 20.000 PLN (dalej jako: „Cofen Holding” lub „Administrator”).

Możesz się z nami skontaktować:

Inspektor Ochrony Danych (IOD): Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym powyżej.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w konkretnych, uzasadnionych celach:

  1. Obsługa zapytań i wycena:

    Dane z formularza kontaktowego, poczty e-mail lub rozmowy telefonicznej (imię, nazwisko, e-mail, telefon, adres planowanego montażu) przetwarzamy, aby przygotować ofertę.

    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przedstawienia oferty). W przypadku wyraźnego działania zmierzającego do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

  2. Realizacja umowy:

    Dane niezbędne do sprzedaży, wykonania projektu instalacji, montażu oraz serwisu urządzeń.

    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

  3. Dopełnienie formalności (dotacje i zgłoszenia):

    Jeśli nam to zlecisz, przetwarzamy dane w celu zgłoszenia instalacji do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) lub złożenia wniosku o dofinansowanie do właściwej instytucji, np. „Mój Prąd”.

    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub lit. b RODO (wykonanie umowy, jeśli obsługa formalności jest elementem zlecenia).

  4. Obowiązki księgowe i podatkowe:

    Wystawianie faktur i przechowywanie dokumentacji finansowej.

    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

  5. Prawnie uzasadniony interes:

    Dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed nimi.

    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Twoje dane będą przechowywane przez okres:

  1. trwania negocjacji i przygotowania oferty — jeśli nie dojdzie do podpisania umowy: do momentu przedawnienia roszczeń (3 lata) lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania;
  2. obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu — przez czas niezbędny do realizacji gwarancji i rękojmi oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi, zasadniczo 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
  3. niezbędny do rozliczenia dotacji — zgodnie z regulaminem danego programu wsparcia;
  4. w przypadku przetwarzania na podstawie zgody — do czasu jej wycofania, jednak nie dłużej niż czas realizacji celu, dla którego zgoda została udzielona.

4. Komu możemy przekazać Twoje dane?

W celu prawidłowej realizacji usług Twoje dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom trzecim:

  1. podwykonawcom i ekipom montażowym realizującym instalację;
  2. dostawcom urządzeń, w celu realizacji gwarancji producenta;
  3. Operatorom Sieci Elektroenergetycznej (OSD) oraz instytucjom przyznającym dotacje, na podstawie Twojego upoważnienia;
  4. firmom kurierskim i transportowym;
  5. podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i IT, w tym hostingodawcy.

Ważne:
Nie sprzedajemy Twoich danych ani nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Uwaga dotycząca narzędzi analitycznych:
Jeżeli strona internetowa korzysta z narzędzi takich jak Google Analytics, dane o aktywności na stronie mogą być przekazywane do Google LLC z siedzibą w USA.

Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

5. Jakie są Twoje prawa?

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
  2. do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO);
  3. do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — jeśli brak podstaw do ich dalszego przetwarzania (art. 17 RODO);
  4. do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
  5. do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
  6. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) — w szczególności wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub w celach marketingowych;
  7. do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO);
  8. do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

Uwaga: Niektóre z powyższych praw mogą być ograniczone oddzielnymi przepisami prawa.

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany prowadzący do podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Administrator nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

7. Pliki cookies (Ciasteczka)

Nasza strona internetowa korzysta z plików „cookies”.

Cookies są to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym (komputerze, telefonie, tablecie), przeznaczone do korzystania ze stron internetowych serwisu.

Pliki cookies zawierają nazwę strony internetowej, czas przechowywania na urządzeniu oraz unikalny identyfikator.

Rodzaje stosowanych plików cookies
  • niezbędne: umożliwiają prawidłowe działanie strony i jej podstawowych funkcji. Są aktywowane automatycznie i nie wymagają Twojej zgody;
  • analityczne/statystyczne: pomagają zrozumieć, jak korzystasz ze strony, np. Google Analytics. Uruchamiane są wyłącznie za Twoją uprzednią zgodą;
  • marketingowe/reklamowe: stosowane przez współpracujących reklamodawców i partnerów. Uruchamiane wyłącznie za Twoją uprzednią zgodą.
Zarządzanie zgodą na cookies

Przy pierwszym wejściu na stronę zostaniesz poinformowany o stosowanych plikach cookies i poproszony o wyrażenie zgody na te, które nie są niezbędne.

Zgodę możesz wycofać w każdym momencie, zmieniając ustawienia w panelu zarządzania cookies dostępnym na stronie lub poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.

Instrukcje zarządzania cookies dla najpopularniejszych przeglądarek:

Ograniczenie lub wyłączenie stosowania plików cookies może wpłynąć na dostępność i funkcjonalność niektórych elementów serwisu.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian technologicznych, organizacyjnych lub prawnych.

Aktualna wersja zawsze znajduje się na tej stronie. Istotne zmiany będą komunikowane w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przed ich wejściem w życie.

Polityka obowiązuje od dnia 28 maja 2026 roku.

Data ostatniej aktualizacji: 28 maja 2026 roku.